Il modulo "Amministrazione" (Gestionale Soci) dell'Ambiente Gestionale Web (AGW) consente ad uno o piu' utenti la gestione anagrafica ed amministrativa degli Associati alla Unione Provinciale Agricoltori e dei clienti delle societa' di servizi ad essa collegate.
Tale Gestione comprende una serie di esemplificazioni operative e automatismi che velocizzano il calcolo automatico delle quote associative e servizi, la fatturazione e riscossione delle stesse, i solleciti dei pagamenti e le attivita' connesse alla conoscenza della base associativa in termini di dati aziendali e dati organizzativi.
Le funzionalita', realmente di semplice utilizzo, consentono la rapida verifica delle posizioni debitorie degli associati, l' emissione automatica di lettere di sollecito pagamento quote e servizi e la quantificazione immediata dettagliata o statistica degli importi addebitati e riscossi per singola quota o servizio annuale e per ufficio della struttura.
Il Software consente altresi', in maniera intuitiva, di monitorare e consultare la base associativa in termini di ettari per sindacato di categoria di appartenenza, sezione di prodotto ed eventualmente anche per singola coltura / allevamento praticato.
Tali dati sono aggiornabili automaticamente tramite modulo opzionale dalla base dati dei fascicoli aziendali detenuta dagli Enti Pagatori o dall' AGEA.
Le suddette funzionalita', utilizzabili in toto o in parte da ciascun utente, in base a livelli di autorizzazione stabiliti da un Amministratore locale, sono gestibili anche a livello di Sede Operativa Periferica (Uffici di Zona).
Il suddetto Amministratore locale ha la possibilita' di abilitare i singoli clienti della propria organizzazione a visualizzare i propri dati e le comunicazioni ed allegati ad essi indirizzati.
Sono previste, infine, una serie di funzioni che reperiscono e trasferiscono in automatico i dati da e per le principali procedure fiscali (es. Soc. Zucchetti e TeamSystem).